El servicio, en detalle
Cómo va una factura del email a tu programa.
Automatizamos la recepción y clasificación de la documentación de tus clientes con IA: llega, se lee, se clasifica y queda lista para tu programa (A3, Sage, Holded…). Tu equipo recupera horas cada semana, sobre todo en los cierres.
Trabajamos sobre tu programa actual · Prueba con tus datos
Factura recibida
Procesada
Cliente: Panadería López
Fecha
12/07/2026
Base
1.240,00 €
IVA (21%)
260,40 €
Total
1.500,40 €
Proveedor
Harinas SA
Categoría
Compras
Listo para
→ A3 / Sage
¿Cuántas horas se van solo en ordenar facturas?
Multiplica esto por cada cliente y por cada trimestre:
De la factura al programa, sin tocarla
01
El cliente la envía
Por email, WhatsApp o un portal. Da igual el formato: PDF, foto o escaneo.
02
La IA la lee
Extrae fecha, base, IVA, total, proveedor y tipo de documento.
03
Se clasifica y valida
Se ordena por cliente y categoría; lo dudoso se marca para revisión.
04
Lista en tu programa
Se vuelca a A3, Sage, Holded o donde trabajéis.
Tus facturas, leídas y clasificadas solas
No es una maqueta: es el Área Cliente que viene con el servicio, funcionando hoy. Sueltas el PDF o la foto, la IA extrae los datos, comprueba que cuadren y lo deja clasificado en las categorías de tu negocio. Lo que no cuadra se marca para que lo revises tú.
Comprueba que base + IVA cuadre con el total
Clasifica en las categorías de tu negocio
Exporta en CSV para tu gestoría
Pruébalo ahora con una factura tuya
Sin registrarte y sin darnos ningún dato. Suelta un PDF o la foto de una factura y mira qué saca: es el mismo motor que luego lee las de tus clientes, no una demostración preparada.
No guardamos el archivo ni lo que extraemos. Se lee en el momento y se descarta al responder.
Todo el papeleo repetitivo, resuelto
Recepción de documentos
Email, WhatsApp o portal: entran por donde entren.
Extracción con IA
Fecha, importe, base, IVA y proveedor, sin teclear.
Clasificación automática
Por cliente y categoría, listo para revisar.
Volcado a tu software
A3, Sage, Holded o Excel; el que ya uses.
Recordatorios a clientes
Avisos automáticos a quien no envía la documentación.
Duplicados y errores
Detecta facturas repetidas y datos que no cuadran.
Menos papeleo, más asesoría
Horas recuperadas cada semana
Tu equipo deja el trabajo mecánico y se dedica a asesorar, que es lo que factura.
Cierres de trimestre sin agobio
La documentación llega ya ordenada; los picos dejan de ser una pesadilla.
Menos errores y duplicados
La IA no se despista tecleando a las 8 de la tarde de un día de cierre.
Sin cambiar cómo trabajas
No cambias de programa.
Trabajamos sobre el software que ya usas. No te obligamos a migrar nada.
Empezamos con una prueba.
Montamos la automatización con tus documentos reales y ves el resultado antes de comprometerte.
Tus datos son tuyos.
Confidencialidad y buenas prácticas de seguridad. Si lo dejas, todo sigue siendo tuyo.
Cuántas horas te devuelve automatizar
Mueve las barras con los números de tu negocio. Es una estimación para ordenar la conversación, no un presupuesto: la cifra real sale de la auditoría.
1160
horas de trabajo manual recuperadas al año
25.500 €
en coste de esas horas, al año
Calculado sobre 46 semanas de trabajo al año y asumiendo que se automatiza el 70% de esas tareas, que es lo que solemos alcanzar en un primer proyecto.
Pide tu auditoría gratisHablemos
Cuéntanos qué te roba el tiempo
Te respondemos en menos de 24 h con una primera idea de por dónde empezar. Sin compromiso.
- La primera reunión no cuesta nada
- Presupuesto cerrado antes de empezar
- Sin permanencia ni cuotas ocultas