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Automatización para asesorías y gestorías

Tu asesoría deja de teclear facturas.

Recibimos, leemos y clasificamos las facturas y documentos de tus clientes con IA, listos para volcar a A3, Sage, Holded o el programa que uses. Tu equipo deja de teclear y el cierre de trimestre deja de ser una carrera.

Flujo automatizado
Llega una factura
La IA extrae los datos
Se clasifica por cliente
Lista para tu programa
Tiempo devuelto al equipo~20 h/semana

Encaja con lo que ya usas

  • WhatsApp
  • A3
  • Sage
  • Holded
  • Make
  • n8n
  • Zapier
  • Google Sheets

Cómo funciona

De la factura al programa, sin teclear

Hemos empaquetado la automatización que más tiempo ahorra en el sector: recibir, leer y clasificar las facturas de tus clientes con IA, listas para tu programa: A3, Sage, Holded o el que uses.

Sin cambiar de software · Prueba con tus documentos reales

  • Las facturas entran por email, WhatsApp o foto
  • La IA extrae fecha, base, IVA y proveedor
  • Se clasifican por cliente y categoría
  • Quedan listas para volcar a tu programa

Tus facturas, leídas y clasificadas solas

No es una maqueta: es el Área Cliente que viene con el servicio, funcionando hoy. Sueltas el PDF o la foto, la IA extrae los datos, comprueba que cuadren y lo deja clasificado en las categorías de tu negocio. Lo que no cuadra se marca para que lo revises tú.

cupedge.com/area-cliente
Captura del Área Cliente de CupEdge: historial de facturas con el resumen fiscal del periodo, el gasto por categoría y el estado de cada factura.Captura del Área Cliente de CupEdge: historial de facturas con el resumen fiscal del periodo, el gasto por categoría y el estado de cada factura.

Comprueba que base + IVA cuadre con el total

Clasifica en las categorías de tu negocio

Exporta en CSV para tu gestoría

Pruébalo ahora con una factura tuya

Sin registrarte y sin darnos ningún dato. Suelta un PDF o la foto de una factura y mira qué saca: es el mismo motor que luego lee las de tus clientes, no una demostración preparada.

No guardamos el archivo ni lo que extraemos. Se lee en el momento y se descarta al responder.

Lo demás que automatizamos

Las facturas son por donde solemos empezar, no lo único que hacemos. Cuando el cierre deja de comerse la semana, casi siempre aparece la siguiente tarea repetitiva. Estas son las que más nos piden.

Agente de IA para mensajería

No es un bot de respuestas fijas: es un agente que atiende a tus clientes 24/7 por WhatsApp, Instagram o el chat de tu web. Responde con el contexto real de tu negocio, capta pedidos y reservas, y avisa a una persona cuando hace falta.

Automatización de procesos

Conectamos tus herramientas (CRM, email, facturación, hojas de cálculo) con IA y no-code (Make, n8n, Zapier) para que la información fluya sola, sin copiar y pegar.

Webs y presencia digital

Webs rápidas que convierten, tiendas online y SEO básico para que te encuentren y te compren desde el primer día.

Consultoría y auditoría

Miramos tus procesos, detectamos dónde se va el tiempo y te damos una hoja de ruta clara de qué automatizar primero.

De la primera llamada a procesos que funcionan solos

Un método corto y sin humo. Sabes qué va a pasar en cada paso y qué vas a ganar.

01

Diagnóstico

Una reunión para entender tu negocio y mapear dónde pierdes tiempo. Sin coste ni compromiso.

02

Diseño

Te proponemos qué automatizar, con qué herramientas y qué vas a ganar. Presupuesto cerrado, sin sorpresas.

03

Implementación

Montamos y probamos las automatizaciones con tus datos reales, integradas con lo que ya usas.

04

Soporte

Te formamos, medimos resultados y ajustamos. Seguimos cerca para que todo siga funcionando.

Automatización con los pies en la tierra

~20 h

de trabajo manual recuperadas cada semana, de media

2 a 4 sem

de la idea a estar funcionando en producción

0

meses de permanencia. Te quedas porque funciona

Hablamos tu idioma, no el técnico.

Te explicamos qué hacemos y por qué, sin jerga ni tecnicismos innecesarios.

Empezamos por lo que más duele.

Priorizamos la automatización con mayor retorno, no la más vistosa.

Tú mandas sobre tus datos.

Trabajamos con tus herramientas y sin ataduras. Si te vas, todo sigue siendo tuyo.

Cuántas horas te devuelve automatizar

Mueve las barras con los números de tu negocio. Es una estimación para ordenar la conversación, no un presupuesto: la cifra real sale de la auditoría.

12h
3
22

1160

horas de trabajo manual recuperadas al año

25.500 €

en coste de esas horas, al año

Calculado sobre 46 semanas de trabajo al año y asumiendo que se automatiza el 70% de esas tareas, que es lo que solemos alcanzar en un primer proyecto.

Pide tu auditoría gratis

Nos llegan tu correo y los números que acabas de mover, nada más. Solo para responderte.

Empieza gratis. Pagas solo por lo que automatizas.

Sin cuotas ocultas ni permanencia. Primero vemos si merece la pena; si no lo tiene claro, te lo decimos.

Auditoría inicial

Gratis

Una reunión para revisar tus procesos y detectar qué automatizar primero. Te vas con una hoja de ruta, decidas o no seguir.

  • Diagnóstico de tus procesos
  • Propuesta de qué automatizar
  • Estimación del ahorro
  • Sin compromiso
Recomendado

Proyecto de automatización

A medida

Diseñamos, montamos y probamos las automatizaciones con tus datos reales. Precio cerrado acordado antes de empezar, sin sorpresas.

  • Automatizaciones a medida (IA + no-code)
  • Integración con tus herramientas
  • Pruebas con datos reales
  • Formación a tu equipo

Soporte continuo

Cuota mensual

Para negocios que quieren seguir automatizando y tener a alguien cerca: mantenimiento, mejoras y nuevas automatizaciones cada mes.

  • Mantenimiento y monitorización
  • Nuevas automatizaciones
  • Soporte prioritario
  • Cancela cuando quieras

Todos los planes empiezan con la auditoría gratuita.

Lo que suelen preguntarnos

¿Cuánto cuesta automatizar mi negocio?

Depende de qué y cuánto automatices. Por eso empezamos con una auditoría gratuita: verás qué tareas tienen más retorno y te damos un presupuesto cerrado antes de empezar, sin sorpresas.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Nosotros nos encargamos de todo el montaje y te formamos para el día a día. Tú pones el conocimiento de tu negocio; nosotros, la tecnología.

¿Cuánto se tarda en ver resultados?

La mayoría de automatizaciones están en marcha en 2 a 4 semanas. Empezamos por lo que más tiempo te ahorra para que notes el cambio cuanto antes.

¿Funciona con las herramientas que ya uso?

Sí. Conectamos con lo que ya tienes (CRM, email, facturación, hojas de cálculo, tienda online) en lugar de obligarte a cambiar de programas.

¿Es seguro con mis datos?

Trabajamos sobre tus propias herramientas y cuentas, y seguimos buenas prácticas de seguridad. Tus datos son tuyos: si dejas de trabajar con nosotros, todo sigue siendo tuyo.

¿Y si la IA se equivoca?

Diseñamos las automatizaciones con controles y avisos, y dejamos supervisión humana donde hace falta. La IA quita el trabajo repetitivo; las decisiones importantes siguen siendo tuyas.

¿Hay permanencia?

No. El soporte continuo es mensual y puedes cancelarlo cuando quieras. Nos quedamos porque funciona, no por contrato.

Hablemos

Cuéntanos qué te roba el tiempo

Te respondemos en menos de 24 h con una primera idea de por dónde empezar. Sin compromiso.

  • La primera reunión no cuesta nada
  • Presupuesto cerrado antes de empezar
  • Sin permanencia ni cuotas ocultas

O escríbenos directamente

info@cupedge.com

Respondemos en menos de 24 horas

Al enviar aceptas que te contactemos sobre tu consulta. No compartimos tus datos.